BETREAT-SOURCING
Betreat ist spezialisiert auf die Unterstützung von Retreats, Coaches und Event-Organisatoren durch Recherche und Präsentation der besten verfügbaren Locations für Retreats, Seminare oder Workshops von 10 bis 1.000 Teilnehmern im In- und Ausland.
Unsere Experten können Ihnen helfen, die Risiken zu reduzieren, die typischerweise mit der Vergabe von Veranstaltungsorten verbunden sind, indem sie weltweit Vereinbarungen in Ihrem Namen aushandeln. Der Service ist kostenlos, Sie sparen also Zeit und Geld!
WIE WIR HELFEN KÖNNEN...
ZIELEINBLICK
& IMMOBILIENAUSWAHL
Wir verstehen, dass die erste (und größte!) Hürde bei der Planung ist das Finden der perfekt Lage. Wir verfügen über eine vollständige Datenbank mit vertrauenswürdigen Partnern und Immobilien sowie ein Expertenteam, das Ihnen Informationen zu den Reisezielen bietet und den idealen Ort für die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Gruppe findet.
SITE-BUDGET-BERICHTERSTATTUNG
Erhalten Sie eine Seite-an-Seite-Präsentation aller Informationen, die für eine fundierte Entscheidung erforderlich sind, sodass Sie einen idealen Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung finden.
VERTRAGSVERHANDLUNGEN
Wir verhandeln Aspekte des Hotelvertrags wie Schlafräume, Konferenzräume, Speisen und Getränke sowie Nebenkosten mit mindestens zehn Zimmern in jeder Spitzennacht.
DEINE VORTEILE
Unsere Location-Sourcing-Spezialisten verwalten alles für Sie; Sie geben ihnen eine Vorstellung davon, wonach Sie suchen, und unsere erfahrenen Fachleute identifizieren die idealen Immobilien, verhandeln wettbewerbsfähige Preise und unterbreiten Ihnen ein Angebot. Sie erteilen die Genehmigung; den Rest erledigen wir.
RISIKO MINIMIEREN
Reduzieren Sie das finanzielle Risiko mit ausgehandelten Stornierungs- und Abnutzungsstrafen, die durch unseren strengen Kaufprozess und unsere Kontrollen festgelegt wurden.
MAXIMIEREN SIE EINSPARUNGEN
Steigern Sie den Gewinn pro Teilnehmer indem wir unsere starken globalen Lieferantenbeziehungen nutzen, um günstige Preise und Bedingungen zu sichern.
ZEIT SPAREN
Damit Sie sich auf das Gesamtbild konzentrieren können, lassen Sie uns die zeitaufwändige Suche nach Veranstaltungsorten verwalten, die Ihrem Preis, Ihrer Eignung und Ihrem Termin entsprechen.
WIE ES FUNKTIONIERT
EINFÜHRUNGSAUFRUF
Schritt 1
Jedes Programm beginnt mit einem Telefonat. Wir besprechen Ihre Ziele, stellen ein paar Fragen und werfen vielleicht sogar ein paar Ideen ein, um zu beginnen. Wir erklären, was wir Genau genommen tun, wie das alles funktioniert und wie wir Ihnen helfen können. Von dort aus senden wir Ihnen eine Zusammenfassung per E-Mail und wenn alles gut aussieht - legen Sie los mit einem Angebot.
FORSCHUNGSZWECKE
Schritt 2 (Kostenlos)
Wir glauben fest daran, dass Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben, bevor ein einziger Cent ausgegeben wird. Basierend auf unseren ersten Gesprächen beginnen wir, unsere Ressourcenberge zu durchforsten, um ein kostenloses Angebot für Sie zu erstellen, in dem mindestens 3 Reiseziele mit Hotels, Aktivitäten und anderen Elementen aufgeführt sind, von denen wir glauben, dass sie jeder Option etwas Farbe verleihen würden.
VERTRAG & PLANUNG
Schritt 3
Wir haben es mehr oder weniger herausgefunden (EIN) das Ziel, (B) wohin (und wann) du gehst, und (C) die allgemeine Gliederung des Tagesablaufs.
Erst nachdem Sie mit dem Budget und der Reiseroute aus Schritt 3 zufrieden sind, werden wir den Prozess abschließen, indem wir Ihnen den Vertrag zwischen Ihnen und dem Veranstaltungsort zusenden. Danach beginnt der wahre Spaß!